フエの国際会議運営会社：ELSA 2026から学んだこと
フエは国際会議の開催地として急速に注目を集めています。ユネスコ世界遺産の街で、落ち着いていて歩きやすく、フーバイ空港とダナン空港に近く、1,000名以上の参加者を受け入れられるホテルや劇場があります。ここで国際会議を円滑に運営するには、街と国際基準の両方を熟知したフエの国際会議運営会社が必要です。
ワンストップの会議運営会社が担当すること
- 計画と予算：プログラム、会場、タイムライン、詳細な費用見積り。
- 参加者の登録と受け入れ：登録システム、チェックイン、ネームバッジ、空港送迎。
- 会場・ステージ・技術：音響・照明・ステージ、LEDスクリーン、通訳ブース。
- 宿泊と移動：ホテルの割り当てと、セッションの時間に合わせたシャトル。
- ガラディナーと文化プログラム：海外の参加者向けのフエ体験。
- メディアとレポート：写真、動画、イベント後のレポート。
フエにおけるBGroupの会議運営の実績
ELSA 2026 – アジア内視鏡・腹腔鏡外科医学会
2026年9月17〜19日に開催されたELSA 2026には、国内外から800名以上の代表者とゲストがフエに集まりました。並行セッション、技術演出、ロジスティクスを同時に進行させました。
フォン川劇場でのVASEL 2026
VASEL 2026は、フエを代表する会議会場の一つであるフォン川劇場（Nhà hát Sông Hương）で開催されました。
ベトナム・日本フォーラム2026
綿密なプロトコル、通訳、海外ゲストのおもてなしが求められた二国間フォーラムです。
フエでプロのイベント運営会社を選ぶポイント
- 同規模の海外参加者を迎えた会議の実績があること。
- 自社または信頼できる音響・照明・ステージの対応力があること。
- フエの天候、フェスティバルの日程、ホテルの収容力を把握していること。
- 透明性のある見積りと、最初から最後まで一人のプロジェクト責任者がいること。
よくある質問
フエでの会議はどのくらい前から計画すべきですか？
数百名から1,000名以上の参加者の場合、会場とホテルの客室を確保するため、6〜12か月前から準備を始めましょう。
ダナンでのイベントも運営していますか？
はい。BGroupは、企業のガラディナーを含め、フエとダナンの両方でイベントを運営しています。
BGroupにご相談ください
フエでの会議、学会、国際イベントをご計画中ですか？BGroupにお問い合わせいただくか、+84 972 502 119までお電話ください。アドバイスとお見積りをご提供します。
