2026年会：为企业策划年终宴会与公司旅行（Company Trip）
年会（Year End Party）（年终宴会、年终聚餐）是企业回顾一年工作、认可团队贡献并共同迈向新年目标的时刻。一场精心准备的宴会不只是一顿总结餐，更是一次让员工感受到企业文化和尊重的难忘体验。
BGroup在顺化、岘港及全国各省市承办全包式年会、年终宴会和晚宴，从在餐厅、酒店举办的宴会，到结合旅游探索与总结宴会的年终旅行（Year End Trip）项目。
常见的年终宴会形式
根据规模、预算和企业文化，年终宴会可以采用多种不同形式：
在餐厅、酒店举办的年终宴会
这是常见的形式，适合希望在一个晚上内完成紧凑项目的企业。关键是选择与来宾人数相符的场地，安排舞台、音响灯光和流程，让宴会不只停留在用餐。
主题晚宴
对于希望留下印象的企业，晚宴围绕一个贯穿始终的主题打造：从请柬、着装要求、签到背景板、餐桌装饰到表演节目。这种形式适合客户、合作伙伴答谢活动或大型年度总结。
结合公司旅行的年会
许多企业不再只办几个小时的宴会，而是选择年终旅行：全体成员一起旅行几天，探索目的地，参加团队凝聚活动，并在当地举办年会。这种形式让员工既能休息，又能与同事积累共同经历。
BGroup在策划年会时负责哪些工作？
BGroup提供全包服务，企业只需告知目标、规模和预算。主要项目包括：
- 创意与主题：打造符合企业文化的主题、信息和节目流程。
- 场地：根据来宾人数和预算，推荐并对接餐厅、酒店、度假村。
- 舞台、音响、灯光、LED屏幕：全包设计、制作和施工。
- 主持人、歌手、文艺节目：联系艺人、舞蹈团、乐队，并编排内部节目。
- 表彰与颁奖：准备流程、年度总结视频、奖杯、纪念牌。
- 餐饮与装饰：菜单、宴会桌、签到背景板、员工礼品。
- 游戏与交流活动：小游戏、幸运抽奖、互动活动。
- 内部宣传：请柬、照片、活动前–中–后视频。
- 现场执行：在整个项目中进行协调、进度控制和备用方案管理。
了解BGroup的更多能力，请访问活动、晚宴全包服务页面。
BGroup的晚宴策划经验
BGroup曾在顺化为大型活动和国际代表举办多场晚宴。这也是我们以同样的空间、技术和执行标准为企业策划年会的基础。
- ELSA 2026 Gala Dinner – 顺化的无国界交流之夜：为ELSA 2026大会国际代表举办的晚宴。
- VASEL 2026 Gala Dinner – 专业之旅后的交流印记：由BGroup布置的宴会空间、LED舞台和签到背景板。
年会应从什么时候开始准备？
12月和1月是年终宴会旺季。餐厅、酒店、艺人和技术服务商的周末晚上通常档期已满。企业应：
- 提前6–8周：确定预算、来宾人数、举办日期和策划单位。
- 提前4–6周：确定场地、主题、流程和节目清单。
- 提前2–3周：完成设计、总结视频、表彰名单和礼品。
- 最后一周：彩排节目，检查技术和备用方案。
对于结合公司旅行的年会，应更早开始准备，以预订交通和住宿。
年终旅行：当年底旅行成为难忘的体验
公司旅行（Company Trip）是企业为员工组织的旅行，通常结合度假、目的地探索和团队凝聚活动。当它在年底举行并结合总结宴会时，这一项目被称为年终旅行（Year End Trip）。
与几个小时的宴会不同，年终旅行将体验延伸到整个旅程。一个项目可以包括：
- 探索目的地：观光，体验自然和当地文化。
- 交流活动：符合企业文化的交流和团体体验。
- 年会：年度总结、表彰、答谢员工并分享新方向。
- 自由时间：让员工按照舒适的节奏休息。
目的地推荐：荞麦花季的河江
对于热爱自然和本土文化的团队，荞麦花季的河江是值得考虑的选择：高原公路、石山、村寨和特色美食。探索之旅结束后，团队可以在当地举办年会，回顾一年并表彰个人和集体。
注意：每年花开最美的时间会随天气变化。企业应在出发前确认花季，并仔细考虑行程时间、山路状况和参与者的身体状况。
如果想选择较近的目的地，顺化、岘港及越南中部各省也有许多能够为大型团队举办总结宴会的度假村和酒店。可进一步参考BGroup的团建与公司旅游服务。
如何让年会和公司旅行取得成功？
确定目标
企业需要先回答：项目的目标是总结表彰、答谢员工、休闲度假还是凝聚团队？明确的目标有助于选择合适的形式、场地和内容。
选择合适的形式和场地
考虑团队规模、预算、出行时间和人员特点。人数较多或年龄层多样的团队应优先选择轻松的行程和便利的场地。
平衡体验与休息
行程太满容易让员工疲惫。并非每个项目都需要大型游戏；有时一场温馨的宴会和共同的体验就足以让大家自然地拉近距离。
制定总结宴会流程
确定主题、信息、总结、表彰和节目环节。空间、技术、时长和备用方案需要根据场地的实际条件来安排。可参考附时间线和主持词的年会流程脚本范例。
控制预算
为场地、餐饮、舞台–技术、艺人、礼品分配预算；如果结合旅游，还要加上交通、住宿、参观和预备费用。从一开始就制定详细计划有助于减少额外支出。
关于策划年终宴会的常见问题
年会的费用取决于哪些因素？
费用取决于来宾人数、场地、菜单、舞台–音响灯光规模、表演艺人以及礼品、视频、装饰等附带项目。BGroup会根据企业的实际预算提出方案。
BGroup在哪些省市承办年终宴会？
BGroup在顺化、岘港和越南中部具有优势，同时也为河内、海防、胡志明市、平阳、同奈及其他省市的企业提供服务。
BGroup承办多大规模的宴会？
BGroup承办从几十人的内部聚会到数百位来宾的晚宴。场地和技术方案会根据规模进行设计。
年会可以和旅游结合吗？
可以。BGroup设计全包式年终旅行项目，包括旅游行程、团队凝聚活动和在目的地举办的总结宴会。
应提前多久预订策划单位？
建议至少提前6–8周联系，尤其是在12月–1月或周末晚上举办时。
BGroup – 陪伴企业举办全包式年会
从温馨的年终宴会、主题晚宴到结合旅游的年终旅行，BGroup从创意、流程、设计、制作到现场执行全程陪伴企业，让每个项目都成为一年落幕时难忘的里程碑。
