NẾU ĐƯỢC CHỌN, ĐÂU LÀ ĐỊA ĐIỂM BẠN SẼ ĐẾN?

Khi bắt đầu lên kế hoạch cho một Corporate Trip, câu hỏi đầu tiên thường là:

“Chúng ta sẽ đi đâu?”

Biển, núi, một thành phố mới hay một khu nghỉ dưỡng giữa thiên nhiên?

Điểm đến chắc chắn là một phần quan trọng của hành trình. Nhưng với một chuyến đi dành cho doanh nghiệp, có lẽ còn một câu hỏi quan trọng hơn:

“Chúng ta muốn cùng nhau trải nghiệm điều gì ở đó?”

Bởi cùng một điểm đến, nhưng với những mục tiêu khác nhau, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo nên những hành trình rất khác nhau.

Biển – Khi đội ngũ cần một khoảng thời gian để tái tạo năng lượng

Biển luôn là một trong những lựa chọn quen thuộc cho các chuyến du lịch doanh nghiệp.

Không gian mở, nhịp độ thư giãn và nhiều lựa chọn hoạt động khiến những điểm đến ven biển phù hợp với nhiều hình thức Corporate Trip khác nhau: từ nghỉ dưỡng, Team Building đến gala dinner hay những hoạt động trải nghiệm địa phương.

Nhưng một chuyến đi biển không nhất thiết phải có lịch trình dày đặc.

Đôi khi, một buổi chiều bên bờ biển, một bữa tối cùng nhau hay khoảng thời gian tự do khám phá điểm đến lại tạo ra những cuộc trò chuyện tự nhiên hơn giữa các thành viên.

Núi và thiên nhiên – Khi hành trình cần thêm một chút khám phá

Nếu biển mang đến cảm giác thư giãn, những điểm đến gần núi, rừng hoặc thiên nhiên lại mở ra một kiểu trải nghiệm khác.

Trekking, khám phá cảnh quan, trải nghiệm văn hóa địa phương hay đơn giản là cùng nhau bước ra khỏi môi trường quen thuộc có thể tạo nên những trải nghiệm chung đáng nhớ.

Đặc biệt với những đội ngũ đã dành phần lớn thời gian làm việc trong văn phòng hoặc trước màn hình, việc thay đổi hoàn toàn không gian có thể trở thành một phần giá trị của chuyến đi.

Nature over Office.

Rời khỏi văn phòng không chỉ để thay đổi địa điểm, mà để tạo ra một bối cảnh mới cho những kết nối mới.

Thành phố mới – Khi chuyến đi là một hành trình khám phá

Không phải Corporate Trip nào cũng cần Team Building hay những hoạt động tập thể quy mô lớn.

Đôi khi, chính việc cùng nhau khám phá một thành phố mới đã là một trải nghiệm đủ thú vị.

Một công trình kiến trúc.

Một món ăn địa phương.

Một con phố chưa từng đi qua.

Hay một buổi tối mà cả đội có thời gian tự do khám phá thành phố theo cách riêng.

Những yếu tố văn hóa, ẩm thực và đời sống địa phương có thể biến một chuyến Corporate Travel thành hành trình có nhiều lớp trải nghiệm hơn.

Với những điểm đến giàu văn hóa như Huế, Hội An hay các đô thị du lịch khác, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp tham quan, trải nghiệm địa phương, ẩm thực và hoạt động kết nối trong cùng một hành trình.

Retreat giữa thiên nhiên – Khi điều đội ngũ cần là chậm lại

Có những chuyến đi không cần quá nhiều điểm check-in.

Không cần lịch trình từ sáng đến tối.

Và cũng không nhất thiết phải liên tục có hoạt động.

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn một không gian riêng tư giữa thiên nhiên, dành nhiều thời gian hơn cho nghỉ ngơi, trò chuyện, workshop, sharing session hoặc đơn giản là những khoảng thời gian mọi người thực sự ở bên nhau.

Đây cũng là tinh thần ngày càng xuất hiện trong cách thiết kế Corporate Retreat: bắt đầu từ mục tiêu của chuyến đi, cân bằng trải nghiệm chung với khoảng thời gian tự do và tránh lấp đầy lịch trình chỉ để “có hoạt động”. Cvent cũng nhấn mạnh việc xác định mục tiêu trước khi chọn điểm đến và bảo vệ những khoảng downtime trong lịch trình retreat.

Disconnect to Reconnect.

Đôi khi, rời khỏi nhịp sống thường ngày lại là cách để một đội ngũ tìm lại những cuộc trò chuyện mà công việc hằng ngày đã bỏ lỡ.

Đừng chọn điểm đến trước khi biết mình muốn tạo ra trải nghiệm gì

Một bãi biển đẹp chưa chắc đã là lựa chọn phù hợp nhất.

Một resort sang trọng cũng chưa chắc tạo nên một Corporate Trip đáng nhớ.

Trước khi lựa chọn điểm đến, doanh nghiệp có thể bắt đầu với một vài câu hỏi:
– Chuyến đi này nhằm nghỉ ngơi, kết nối, khám phá hay tái tạo năng lượng?
– Đội ngũ phù hợp với trải nghiệm năng động hay thư giãn?
– Mọi người cần nhiều hoạt động chung hay nhiều không gian tự do hơn?
– Sau chuyến đi, doanh nghiệp muốn điều gì còn lại?

Điều này đặc biệt quan trọng khi những chuyến đi nội bộ không chỉ mang ý nghĩa di chuyển. Các nghiên cứu và phân tích về môi trường làm việc phân tán cũng cho thấy những trải nghiệm trực tiếp có thể tạo cơ hội cho đồng nghiệp xây dựng quan hệ và những trải nghiệm chung khó hình thành hoàn toàn qua môi trường số –  Harvard Business Review

Vì vậy, thay vì:

Điểm đến → Lịch trình → Hoạt động

Có thể bắt đầu theo chiều ngược lại:

Mục tiêu → Trải nghiệm → Điểm đến → Lịch trình.

Cùng một điểm đến – nhưng không nhất thiết cùng một trải nghiệm

Hai doanh nghiệp có thể cùng đến một thành phố, cùng ở một khách sạn và cùng dành ba ngày cho chuyến đi.

Nhưng trải nghiệm cuối cùng vẫn có thể hoàn toàn khác nhau.

Một đội ngũ có thể cần những hoạt động giúp mọi người tương tác nhiều hơn.

Một đội ngũ khác lại cần thời gian nghỉ ngơi sau một giai đoạn làm việc căng thẳng.

Có doanh nghiệp muốn biến chuyến đi thành phần thưởng.

Có doanh nghiệp lại xem đó là cơ hội để các phòng ban vốn ít gặp nhau có thời gian thực sự kết nối.

Chính vì vậy, một Corporate Trip phù hợp không nên bắt đầu từ một itinerary có sẵn.

Nó nên bắt đầu từ con người và mục tiêu của chuyến đi.

Vậy nếu được chọn, đâu là địa điểm bạn sẽ đến?

Một bãi biển để cả đội tạm rời nhịp sống vội vã?

Một vùng thiên nhiên để cùng nhau khám phá?

Một thành phố mới với văn hóa, ẩm thực và những trải nghiệm chưa từng thử?

Hay một retreat yên tĩnh để mọi người có thời gian chậm lại và kết nối?

Có lẽ không có một đáp án phù hợp cho tất cả doanh nghiệp.

Bởi câu hỏi quan trọng không chỉ là:

“Chúng ta sẽ đi đâu?”

Mà là:

“Chúng ta muốn cùng nhau trải nghiệm điều gì ở đó?”

Tại BGROUP Travel, mỗi hành trình được xây dựng dựa trên mục tiêu, đặc điểm đội ngũ và trải nghiệm mà doanh nghiệp muốn tạo ra — từ Corporate Travel, Team Building, Famtrip, MICE đến Corporate Retreat.

The destination is only the beginning.

BGROUP Travel — More than a trip.

Câu hỏi thường gặp

Corporate Trip là gì?

Corporate Trip là chuyến đi được tổ chức dành cho doanh nghiệp hoặc đội ngũ, có thể kết hợp nhiều mục tiêu như nghỉ dưỡng, kết nối nhân sự, Team Building, trải nghiệm điểm đến, hội nghị hoặc phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Nên chọn địa điểm Corporate Trip như thế nào?

Doanh nghiệp nên xác định mục tiêu, số lượng thành viên, thời gian, ngân sách và loại trải nghiệm mong muốn trước khi lựa chọn điểm đến. Điểm đến nên phục vụ mục tiêu của hành trình thay vì được lựa chọn chỉ vì đang phổ biến.

Corporate Trip có bắt buộc phải tổ chức Team Building không?

Không. Tùy mục tiêu, Corporate Trip có thể tập trung vào nghỉ dưỡng, khám phá văn hóa, trải nghiệm địa phương, workshop, Corporate Retreat hoặc các hoạt động kết nối tự nhiên mà không cần một chương trình Team Building riêng.

Corporate Trip và Corporate Retreat khác nhau như thế nào?

Corporate Trip là khái niệm rộng cho các chuyến đi của doanh nghiệp. Corporate Retreat thường tập trung hơn vào việc đưa đội ngũ ra khỏi môi trường làm việc thường ngày để nghỉ ngơi, kết nối, thảo luận hoặc tái tạo năng lượng.