Kinh nghiệm tổ chức tour team building 3 ngày 2 đêm cho đoàn 80 khách: bài học từ chuyến Huế – Thiên Cầm
Một tour team building 3 ngày 2 đêm cho đoàn hơn 80 người khó hơn nhiều so với một chuyến đi trong ngày. Quãng đường dài hơn, nhiều điểm dừng hơn, nhiều khâu lưu trú, ăn uống, hoạt động phải khớp với nhau. Chỉ cần một khâu chậm là cả đoàn chờ.
Bài viết này chia sẻ những kinh nghiệm BGroup Travel rút ra từ chuyến team building Huế – Thiên Cầm cùng Bảo Việt Nhân thọ Thừa Thiên Huế: hành trình 3 ngày 2 đêm, hơn 80 khách, đi từ Huế ra Quảng Bình và Hà Tĩnh. Nếu doanh nghiệp đang lên kế hoạch cho một chuyến đi tương tự, những điểm dưới đây sẽ giúp chuẩn bị sát hơn.
Tổng quan dự án: team building Huế – Thiên Cầm
- Khách hàng: Bảo Việt Nhân thọ Thừa Thiên Huế
- Quy mô: hơn 80 khách
- Thời gian: 3 ngày 2 đêm
- Cung đường: Huế – Quảng Bình – Hà Tĩnh (biển Thiên Cầm)
- Điểm đến chính: mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp, biển Thiên Cầm, chùa Hương Tích, hồ Kẻ Gỗ, tiệm kẹo cu đơ Thu Viên, Lăng Tám Cô
- BGroup đảm nhận: lên ý tưởng, xây dựng lịch trình, chọn điểm đến, lưu trú, ăn uống, hoạt động gắn kết, gala dinner và vận hành suốt hành trình
7 kinh nghiệm khi tổ chức tour team building 3 ngày 2 đêm cho đoàn đông
1. Chọn cung đường “đủ xa để mới, đủ gần để không mệt”
Với doanh nghiệp ở Huế, các điểm quen như Lăng Cô, Đà Nẵng, Hội An thường đã đi nhiều lần. Thiên Cầm (Hà Tĩnh) là lựa chọn mới mẻ hơn, có biển đẹp, có điểm văn hóa – tâm linh dọc đường và đủ dịch vụ cho đoàn lớn. Điều quan trọng là quãng đường phải chia được thành nhiều chặng ngắn, có điểm nghỉ hợp lý, để ngày đầu không thành “một ngày ngồi xe”.
2. Biến điểm dừng dọc đường thành một phần trải nghiệm
Thay vì chỉ dừng ăn trưa, BGroup đưa vào lịch trình những điểm có ý nghĩa như dâng hương tại mộ Đại tướng Võ Nguyên Giáp và Lăng Tám Cô (Quảng Bình). Đoàn vừa được nghỉ chân, vừa có một hoạt động chung mang tính gắn kết. Với tour team building dài ngày, mỗi điểm dừng nên có một lý do rõ ràng.
3. Đoàn 80 khách cần chia nhóm và phân người phụ trách từ đầu
Với hơn 80 người, cả đoàn không thể di chuyển như một nhóm nhỏ. Kinh nghiệm của BGroup là chia xe và chia nhóm ngay từ khâu đăng ký, mỗi xe có người phụ trách điểm danh, phát nước, thông báo giờ tập trung. Danh sách phòng nên chốt trước để khi đến nơi chỉ cần phát chìa khóa, không để cả đoàn đứng chờ ở sảnh.
4. Cân bằng giữa tham quan, vui chơi và nghỉ ngơi
Một lịch trình 3 ngày 2 đêm dễ bị nhồi quá nhiều điểm. Chuyến Huế – Thiên Cầm kết hợp ba nhịp khác nhau: điểm văn hóa – tâm linh (chùa Hương Tích, các điểm dâng hương), thiên nhiên (biển Thiên Cầm, hồ Kẻ Gỗ) và thời gian tự do để tắm biển, nghỉ ngơi. Nhịp xen kẽ giúp đoàn không bị đuối sức vào ngày cuối.
5. Thêm một hoạt động “tự tay làm” để tạo kỷ niệm chung
Ghé tiệm kẹo cu đơ Thu Viên không chỉ để mua quà. Đoàn được trải nghiệm làm kẹo cu đơ, một hoạt động nhỏ nhưng rất dễ tạo tiếng cười và ảnh đẹp. Trong tour team building, những trải nghiệm tự tay làm kiểu này thường được nhắc lại nhiều hơn cả các trò chơi lớn.
6. Gala dinner là điểm nhấn gắn kết, cần chuẩn bị như một sự kiện riêng
Buổi tối gala là lúc cả đoàn ngồi lại cùng nhau sau những ngày đi chơi. BGroup chuẩn bị gala như một sự kiện riêng: có kịch bản, người dẫn, phần phát biểu, vinh danh và văn nghệ. Doanh nghiệp muốn tham khảo cách làm phần này có thể xem thêm bài tổ chức Year End Party kết hợp company trip.
7. Luôn có phương án dự phòng
Thời tiết miền Trung thay đổi nhanh, nhất là ở biển. Với mỗi hoạt động ngoài trời, nên có sẵn một phương án trong nhà hoặc đổi khung giờ. Ngoài ra cần chuẩn bị túi y tế, danh sách liên hệ khẩn cấp, bảo hiểm du lịch cho cả đoàn và một người phụ trách riêng cho các tình huống phát sinh.
Lịch trình tour team building 3 ngày 2 đêm Huế – Thiên Cầm tham khảo
Lịch trình dưới đây được xây dựng dựa trên các điểm đến thực tế của chuyến đi, doanh nghiệp có thể điều chỉnh theo số lượng khách và ngân sách:
- Ngày 1: khởi hành từ Huế, dừng chân và dâng hương tại các điểm ở Quảng Bình, đến Thiên Cầm nhận phòng, tắm biển, ăn tối hải sản.
- Ngày 2: tham quan chùa Hương Tích, check-in hồ Kẻ Gỗ, buổi chiều hoạt động team building trên biển, buổi tối gala dinner.
- Ngày 3: trải nghiệm làm kẹo cu đơ, mua quà, trên đường về dừng chân tại Quảng Bình, về đến Huế buổi chiều tối.
Câu hỏi thường gặp về tour team building 3 ngày 2 đêm
Tour team building 3 ngày 2 đêm phù hợp với đoàn bao nhiêu người?
Từ khoảng 30 đến vài trăm khách đều tổ chức được. Với đoàn từ 50 người trở lên, nên chia nhóm, chia xe và có người phụ trách riêng cho từng nhóm như chuyến Huế – Thiên Cầm.
Nên chuẩn bị tour team building trước bao lâu?
Nên bắt đầu trước khoảng 4–6 tuần để chốt lịch trình, đặt phòng và xe, nhất là vào mùa hè hoặc dịp cuối năm khi lượng đoàn đông.
Từ Huế nên đi team building 3 ngày 2 đêm ở đâu?
Ngoài Đà Nẵng, Hội An, Lăng Cô, doanh nghiệp ở Huế có thể chọn hướng ra Quảng Bình – Hà Tĩnh (Thiên Cầm) để có trải nghiệm mới. Trước khi chốt điểm đến, xem thêm 4 câu hỏi cần trả lời trước khi chọn lịch trình team building.
Tour trọn gói gồm những gì?
Thường gồm xe di chuyển, lưu trú, ăn uống, vé tham quan, hướng dẫn viên, hoạt động team building, gala dinner và bảo hiểm. BGroup sẽ báo giá theo từng hạng mục để doanh nghiệp dễ cân đối.
BGroup Travel tổ chức tour team building trọn gói từ Huế
BGroup Travel thiết kế và tổ chức tour team building, du lịch công ty trọn gói tại Huế và miền Trung: từ lên ý tưởng, lịch trình, lưu trú, ăn uống, hoạt động gắn kết, gala dinner đến vận hành suốt hành trình.
Doanh nghiệp đang lên kế hoạch cho chuyến đi cuối năm? Nhận báo giá tour team building hoặc liên hệ BGroup, gọi 0972 502 119 để được tư vấn lịch trình miễn phí.
