Tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng: 6 việc BGroup chốt trước ngày cắt băng cho MB Bắc Đà Nẵng
Khi tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng cho một trụ sở ngân hàng, phần khách mời nhìn thấy chỉ kéo dài khoảng một giờ: múa lân, phát biểu, cắt băng, tham quan. Nhưng để một giờ đó diễn ra trơn tru, đơn vị tổ chức phải chốt rất nhiều việc từ trước. Bài viết này kể lại những việc BGroup ưu tiên chốt khi đồng hành cùng MB Bắc Đà Nẵng trong lễ khai trương trụ sở mới ngày 18/08/2026, kèm lưu ý cho doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương chi nhánh, văn phòng hay trụ sở.
Ở dự án này, BGroup là đơn vị thực hiện trọn gói các hạng mục sự kiện. Bạn có thể xem lại hình ảnh buổi lễ tại bài lễ khai trương trụ sở mới MB Bắc Đà Nẵng.
Bối cảnh: lễ khai trương trụ sở mới MB Bắc Đà Nẵng
- Khách hàng: MB Bắc Đà Nẵng (Ngân hàng TMCP Quân đội – MB).
- Sự kiện: lễ khai trương trụ sở mới của chi nhánh, ngày 18/08/2026 tại Lô 1, 2, 3 B1 đường Nguyễn Sinh Sắc, phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng.
- Khách mời: đại diện Ngân hàng Nhà nước, chính quyền địa phương, Ban lãnh đạo MB cùng khách hàng, đối tác; nhân dịp này MB trao tặng 200 triệu đồng tới Ủy ban MTTQ Việt Nam phường Hòa Khánh để hỗ trợ an sinh xã hội.
- Hình thức: lễ ngoài trời ngay trước trụ sở: cổng chào, sân khấu cắt băng, múa lân và linh vật Thần Tài, sau đó khách tham quan không gian giao dịch mới.
- BGroup đảm nhận: trọn gói các hạng mục tổ chức sự kiện.
Khai trương chi nhánh ngân hàng có vài đặc thù: nhận diện thương hiệu phải đúng chuẩn của hệ thống, khách mời gồm lãnh đạo, đối tác và khách hàng, và trụ sở thường nằm ở mặt tiền đường đông xe. Sáu việc dưới đây xoay quanh những đặc thù đó, và cũng áp dụng được cho hầu hết doanh nghiệp khi tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng.
6 việc cần chốt khi tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng
1. Chốt giờ cắt băng và danh sách người cắt băng
Đây là mốc mà mọi hạng mục khác phải chạy theo. Giờ cắt băng thường do lãnh đạo chi nhánh quyết định; đơn vị tổ chức cần chốt sớm để tính ngược giờ setup, giờ đón khách, giờ múa lân. Danh sách người cắt băng cần có thứ tự đứng trên sân khấu, số kéo, khay và người bưng khay tương ứng, tránh tình trạng thiếu vị trí khi có đại biểu đến thêm.
2. Chốt mặt bằng trước trụ sở: cổng chào, sân khấu, lối đi
Với trụ sở mặt tiền như MB Bắc Đà Nẵng, khu lễ nằm ngay trước tòa nhà. Cần đo đạc thực tế để bố trí cổng chào, sân khấu cắt băng, thảm đỏ, khu khách đứng và lối cho đội múa lân, đồng thời làm việc với ban quản lý tòa nhà và chính quyền địa phương nếu cần sử dụng tạm vỉa hè. Mặt bằng nên được chốt bằng bản vẽ để tất cả các bên cùng nhìn một sơ đồ.
3. Chốt nhận diện thương hiệu đúng chuẩn hệ thống
Với khai trương chi nhánh ngân hàng, backdrop, cổng chào, băng rôn đều phải theo bộ nhận diện của hệ thống: màu sắc, logo, font chữ, cách ghi tên chi nhánh. File thiết kế cần được chi nhánh duyệt trước khi in, và nên in dư một số vật phẩm nhỏ để thay thế khi cần.
4. Chốt tiết mục mở màn và kịch bản trên sân khấu
Múa lân và linh vật Thần Tài là tiết mục quen thuộc của lễ khai trương, tạo không khí và thu hút người đi đường. Cần chốt thời lượng tiết mục, vị trí biểu diễn so với sân khấu và thời điểm kết thúc để MC chuyển sang phần phát biểu. Kịch bản sân khấu thường gồm: khai mạc, giới thiệu đại biểu, phát biểu, cắt băng, chụp ảnh lưu niệm, mời tham quan.
5. Chốt đội hình chi nhánh và khoảnh khắc ảnh tập thể
Một trong những bức ảnh được dùng nhiều nhất sau lễ khai trương là ảnh toàn bộ cán bộ chi nhánh dưới cổng chào. Cần chốt trước đồng phục, vị trí đứng, thời điểm chụp (trước khi khách đến hoặc ngay sau cắt băng) và người điều phối đội hình, để ê-kíp chụp ảnh không phải chờ.
6. Chốt phần tham quan bên trong và truyền thông sau sự kiện
Sau cắt băng, khách thường được mời tham quan không gian giao dịch mới. Khu vực này cần hoàn thiện, sạch sẽ và có người hướng dẫn. Song song, nên thống nhất trước danh sách ảnh và video cần bàn giao, thời gian bàn giao, để chi nhánh kịp đăng tin ngay trong ngày.
Checklist tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng cho trụ sở, chi nhánh
| Thời điểm | Việc cần chốt |
|---|---|
| Khoảng 3–4 tuần trước | Ngày, giờ cắt băng; hình thức lễ; ngân sách; đơn vị tổ chức |
| Khoảng 2–3 tuần trước | Khảo sát mặt bằng, bản vẽ bố trí; thiết kế theo nhận diện; danh sách khách mời |
| Khoảng 1 tuần trước | Duyệt file in; chốt kịch bản, MC, tiết mục; làm việc với ban quản lý tòa nhà, địa phương (nếu cần) |
| 1–2 ngày trước | Chốt danh sách người cắt băng; thi công, setup; tổng duyệt âm thanh |
| Ngày khai trương | Đón khách, múa lân, nghi thức, ảnh tập thể, tham quan; bàn giao ảnh cho truyền thông |
Mốc thời gian trên mang tính tham khảo khi tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng hoặc các thành phố khác; quy mô càng lớn hoặc có thi công cổng chào, sân khấu phức tạp thì càng cần chuẩn bị sớm. Quy trình chung có thể xem thêm tại bài quy trình tổ chức sự kiện 6 bước.
Lưu ý riêng khi khai trương chi nhánh ngân hàng tại Đà Nẵng
- Thời tiết: Đà Nẵng có mùa mưa vào những tháng cuối năm; lễ ngoài trời cần phương án mái che hoặc dời một phần nghi thức vào sảnh.
- Giao thông: trụ sở mặt tiền đường lớn cần người hướng dẫn đỗ xe cho khách mời và giữ lối đi an toàn khi múa lân.
- Âm thanh: lễ ngoài trời, gần đường xe chạy, cần hệ thống âm thanh đủ công suất để phần phát biểu nghe rõ.
- Đội ngũ tại chỗ: khi đơn vị tổ chức ở tỉnh khác, cần tính thời gian di chuyển đội ngũ và vận chuyển thiết bị vào lịch thi công.
Khi khai trương tại thành phố khác, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo cách BGroup tổ chức chương trình cho MB Bank Huế tại Đà Nẵng, nơi đội ngũ di chuyển từ Huế vào và vận hành cả hoạt động ban ngày lẫn gala buổi tối.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng
Lễ khai trương trụ sở thường kéo dài bao lâu?
Phần nghi thức chính (khai mạc, phát biểu, cắt băng) thường gói trong khoảng 45–60 phút, chưa tính thời gian đón khách và tham quan.
Có nhất thiết phải có múa lân khi khai trương không?
Không bắt buộc. Múa lân, linh vật Thần Tài phổ biến vì tạo không khí và thu hút sự chú ý, nhưng doanh nghiệp có thể thay bằng trống hội, tiết mục âm nhạc hoặc nghi thức khác phù hợp văn hóa đơn vị.
Tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng nên chuẩn bị trước bao lâu?
Nên bắt đầu khoảng 3–4 tuần trước ngày khai trương, đặc biệt khi cần thiết kế theo bộ nhận diện của hệ thống và làm việc với ban quản lý tòa nhà.
Chi phí tổ chức lễ khai trương gồm những hạng mục nào?
Thường gồm thiết kế, in ấn, cổng chào, sân khấu, backdrop; âm thanh; múa lân, tiết mục; MC; hoa, quà tặng; nhân sự; chụp ảnh, quay phim. Mức chi phí phụ thuộc quy mô và yêu cầu cụ thể.
BGroup nhận tổ chức lễ khai trương Đà Nẵng và Huế
BGroup là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Huế, Đà Nẵng và miền Trung, nhận tổ chức trọn gói lễ khai trương trụ sở, chi nhánh, cửa hàng: từ thiết kế theo nhận diện, thi công, tiết mục, MC đến chụp ảnh và truyền thông. Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương? Nhận báo giá tổ chức lễ khai trương hoặc liên hệ BGroup, gọi 0972 502 119 để được tư vấn.
