BGROUP、ベトナム・日本地方協力フォーラム2026をサポート

BGROUPは光栄にも、 外務局 から ベトナム・日本地方協力フォーラム2026 の設営、運営、全体の進行管理を任されました。このフォーラムは、ベトナムと日本の地方自治体、団体、企業の結びつきを強めることを目的とした重要な国際イベントです。

フォーラムは 2026年9月5～6日にフエのフォン川劇場で開催されました。ベトナム外務省がフエ市人民委員会および在ベトナム日本国大使館と連携して主催し、約 700名の代表者 （うち日本から約250名）が政府機関、地方、協会、企業から参加したほか、地域の特産品を紹介する30ブースの展示も行われました。

フォーラムの運営と進行管理をサポート

国際協力フォーラムであるこのイベントには、入念な準備、しっかりと構築された実施プロセス、そして多くの関係者間のシームレスな連携が求められました。

プログラムの一環として、BGROUPはイベントの主要な部分である 会場設営、イベント関連要素の準備、全体の運営、現場の進行管理を担当し、フォーラムがプロフェッショナルに、スムーズに、計画どおりに実施されるよう貢献しました。

各要素はBGROUPのチームによって丁寧に調整され、ベトナムと日本の対話と協力にふさわしいプロフェッショナルな環境づくりに貢献しました。

外交イベントの運営：何が違うのか

一般的な企業イベントと比べて、 外交・政府関連イベントの運営 には、すべての段階でより高い水準の準備が求められます：

• 儀礼とおもてなし： 席次、代表団の出迎え、進行順序は外交上の慣例に正確に従う必要があります。
• 二言語でのブランディング： バックドロップ、サイン、資料をベトナム語と日本語または英語で一貫して表示します。
• 並行して行われる活動： 全体会議、テーマ別会合、展示、二国間会談、署名式のすべてに、よく計画された空間とスケジュールが必要です。
• 時間管理とセキュリティ： 開会前に、すべての項目を早めに完成させ、入念に確認し、バックアッププランを用意しておきます。

BGROUPは今年のフォーラムの設営と進行管理を担当するにあたり、これらの基準に沿って取り組みました。

国際イベント運営における節目

ベトナム・日本地方協力フォーラム2026 の運営の成功は、高いプロフェッショナリズムと実行力が求められる 会議、フォーラム、国際協力イベント をサポートしてきたBGROUPの歩みにおける、新たな節目となりました。

イベントの運営にとどまらず、一つひとつのプログラムは、政府機関、団体、企業、パートナーをつなぐ効果的なプラットフォームづくりにBGROUPが貢献する機会でもあります。

BGROUPは、 外務局からいただいた信頼、ならびにイベントを通じたすべての参加団体・パートナーの皆様の緊密なご協力に心より感謝申し上げます。

この成功を励みに、BGROUPはイベント運営力をさらに高め、引き続き次のようなイベントに寄り添ってまいります： ベトナム中部および全国での、大規模でプロフェッショナルかつ意義あるイベント

ベトナム・日本地方協力フォーラム2026の思い出深い瞬間をいくつか振り返ってみましょう。

会議、フォーラム、政府関連イベントをご計画中でしたら、 BGROUPのイベント運営サービスをご覧ください。運営実績として フエでのELSA 2026国際会議もご紹介しています。また、 BGROUPにお問い合わせ いただければ、無料でご相談を承ります。